eSignBase ya está disponible en Zapier: automatiza la firma de documentos sin escribir código
Cuando empezamos a desarrollar eSignBase, el usuario objetivo estaba claro: desarrolladores que integraban la firma de documentos dentro de plataformas automatizadas mediante una API REST.
Pero no todos los equipos que necesitan automatizar firmas electrónicas tienen desarrolladores disponibles ni quieren escribir código para cada proceso.
Por eso me alegra anunciar que eSignBase ya está disponible oficialmente en Zapier.
Qué significa esto
Zapier conecta aplicaciones. Si alguna vez has configurado una automatización del tipo «cuando ocurre X en la aplicación A, haz Y en la aplicación B», ya sabes cómo funciona.
Con la integración de eSignBase para Zapier ahora puedes activar procesos de firma de documentos desde miles de herramientas, sin escribir ni una sola línea de código.
Y si eres desarrollador y prefieres trabajar directamente con la API, la API REST sigue estando disponible para ti.
Algunos ejemplos de lo que ya puedes hacer:
- Se añade una nueva fila en Google Sheets → se envía automáticamente un contrato para firma
- Una oportunidad cambia al estado «Closed Won» en tu CRM → el acuerdo se envía automáticamente
- Un contacto envía un formulario de Typeform → se le envía un documento de cumplimiento para firmar
- Se crea un nuevo empleado en una herramienta de RR. HH. → se genera automáticamente el contrato laboral
Si actualmente alguien está enviando documentos manualmente, es muy probable que Zapier pueda automatizar ese proceso.
Qué incluye la integración
Trigger: Documento completado
Cuando un destinatario termina de firmar un documento en eSignBase, Zapier lo detecta automáticamente.
Esto te permite crear automatizaciones posteriores, por ejemplo:
- Notificar a un canal de Slack
- Actualizar un registro en el CRM
- Mover una fila en una hoja de cálculo
- Iniciar un proceso de onboarding
Todo ello en el mismo instante en que se completa la firma.
Acción: Enviar documento
Esta es la pieza central de la mayoría de automatizaciones.
Puedes enviar una solicitud de firma directamente desde un Zap:
- Seleccionar una plantilla de tu cuenta de eSignBase (cargada dinámicamente)
- Elegir el rol que debe completar el destinatario (también dinámico según la plantilla)
- Mapear nombre y correo electrónico desde la aplicación que activa el flujo
El documento se crea y se envía exactamente igual que si utilizaras la API REST directamente, pero configurado completamente desde la interfaz de Zapier.
Cómo funciona la autenticación
La integración utiliza el flujo OAuth2 Authorization Code.
Cuando conectas eSignBase con Zapier, serás redirigido a tu cuenta de eSignBase para iniciar sesión y autorizar el acceso.
Tus credenciales siguen siendo privadas. Zapier recibe únicamente un token asociado a tu cuenta: no se comparten credenciales y los tokens se renuevan automáticamente en segundo plano.
Los créditos siguen funcionando igual
Hay algo que no cambia: el modelo de pago por uso.
Cada flujo de firma iniciado mediante Zapier consume exactamente un crédito, igual que usando la API REST o la interfaz web.
Sin suscripción. Sin costes por usuario. Sin tarifas adicionales por la integración.
Solo pagas cuando realmente se envía un documento.
Cómo empezar
- Ve a Zapier
- Conecta tu cuenta mediante OAuth2 (serás redirigido a eSignBase)
- Crea un Zap usando la acción Enviar documento o el trigger Documento completado
- Configura la plantilla y los datos del destinatario y listo
Si todavía no tienes una cuenta en eSignBase, puedes probar la integración primero en modo sandbox — durante las pruebas no se consumen créditos.
Próximamente estarán disponibles plantillas de Zap ya preparadas para los casos de uso más habituales.
Por qué esto importa
La API REST seguirá siendo la mejor opción para equipos que integran la firma de documentos directamente en su producto.
Pero no todos los procesos viven dentro de una base de código.
A veces un documento debe enviarse porque alguien ha rellenado un formulario, se ha actualizado una hoja de cálculo o ha cambiado el estado de una oportunidad en el CRM. Ahí es donde Zapier encaja perfectamente.
Para equipos ubicados en la UE o empresas que trabajan con clientes europeos existe además otra ventaja:
eSignBase funciona sobre infraestructura europea y todos los documentos firmados — ya sea mediante Zapier, API REST o interfaz web — cumplen con eIDAS y están sujetos al marco europeo de gobernanza de datos.
Eso es algo que las grandes plataformas estadounidenses de firma electrónica no pueden ofrecer simplemente cambiando el origen del flujo.
Con esta integración, eSignBase pasa a estar disponible también para equipos de operaciones, legal, recursos humanos y cualquier otra persona que necesite firmas electrónicas fiables y compatibles con eIDAS dentro de sus herramientas habituales, sin depender del equipo técnico.